刚装完的操作系统就包含了各式各样的文件，再加上平时长期使用，我们接触到了更多不同类型的文件，如果将它们杂乱的放在一起势必降低操作效率，其实我们完全能将它们管理的井井有条……
一、轻松管理文档
阿呆：无名兄弟，在电脑中查找一篇文档居然如此麻烦？为了查找曾经写过的一篇文稿，昨天颇费了一番周折，请问今后如何才能杜绝这种情况发生呢？
无名：平常在管理电脑文件过程中，合理的放置文档是大家经常遇到的一个问题。只要将各种文档保存在一个文件夹中或者分类存放，就会便于以后的文档查找。为了把目前散放在电脑各处的文件能做到统一管理，我们只有动用第三方的管理工具了。
1.创建文档库
这款管理工具名为“文档专家”，将其下载安装后运行，便会发现它藏身在系统托盘区中。双击托盘区中的图标即可打开主界面。为了使散放于电脑各处的文件能做到统一管理，我们可依次打开程序主菜单上的“文件”→“新建文档库”命令，在出现的“创建文档库”对话框中，将“文档库类型”选择为“本地文档库”，而后在“本地文档库文件”区域中选择文档库的保存路径，单击“创建文档库”按钮，这样就创建了一个新的文档库
2.添加文档
既然文档库这个新“家”已经落成了，总不能空洞无物吧。此时就可为其添加一些“家庭成员”，它们自然就是我们所要管理的那些文档。
依次打开程序主菜单“文件”→“导入文件”或“文件”→“导入文件夹”命令，在弹出的对话框中分别选择电脑中所有需要管理的文档或存有文档的文件夹，单击“完成”按钮，即可将这些文档导入到文档库中。
无名提示:利用导入功能可导入htm、Html、mht、Word、WPS、txt、rtf等格式的文档。若要导入其它格式的文件，只要依次打开“文件”→“导入其它格式文件”命令，在弹出的对话框中选择相应的文件类型即可。
3.搜索文档
阿呆：我已经按照你的要求将所有的文档都请到文档库了，可是如何才能快速查找到自己所需要的文件呢？
无名：在“文档专家”中，只要是在文档库中的文件，我们都可以非常快捷方便地进行查找。
在打开程序主界面中，双击左侧列表中的“所有文档”选项，即可展开文档库中的所有文件。选择某个文档，就可以在界面右下侧的窗口中看到该文档的内容。当我们打算查找该文档内容时，只要依次打开“搜索”→“查找”命令，在出现的对话框中输入查找关键词即可。
当然这样的功能并不算太稀奇，在许多情况下，我们需要根据某个关键词去查找文档库中的某篇文档。
步骤1：选中左侧列表框中的“所有文档”选项，然后依次打开主菜单“搜索”→“高级搜索”命令，在出现的“高级搜索”对话框中，在“查找内容”一栏中输入搜索关键字，在“高级选项”区域内勾选相应的搜索选项，比如选择“搜索文档标题”、“搜索文档内容”等选项，单击“查找”按钮（如图2）。
步骤2：稍待片刻后，即可快速查找到相应的文件，单击左侧列表框下方的“搜索结果”选项卡，就可以在左侧列表中列出具体的文档标题，选择相应的标题后，则可在右侧窗口中看到具体的文档内容（如图3）。然后我们就能在该窗口中对文档进行编辑修改等相关操作了。
无名提示:为了防止因操作不慎而导致文档内容被修改，可在显示有文档内容的右侧窗口下方双击“读写”标识，此时便会发现它已经变成了“只读”标识，这样就能防范文档被意外修改。
4.加密文档库
为了自身的文档库安全，方便文档库拥有者进行管理，我们有必要对文档库进行安全设定。依次打开主界面菜单“设置”→“选项”命令，在弹出的“设置”对话框中单击“安全”选项卡，在出现的页面中单击“修改文档库设置”按钮，接着勾选“打开文档库前要求输入口令”选项，而后单击“修改文档库”，便可对文档库进行密码设置了（如图4）。经此设定后，只要运行“文档专家”程序，便会弹出要求输入密码的对话框，从而确保了文件的安全。
[1] [2] [3]
无名提示:为了防止文档库的文档丢失，我们还可对文档库进行备份，只要依次打开“文档库”→“备份”命令，按照备份向导进行即可。
更多内容请看电力解决方案 加密解密安全理论专题，或 二、管理mp3音乐文件
无名提示:单击其下的播放控制面板的各个功能按钮，就可以调用系统中的播放器对这些音乐文件进行播放。
2.设置搜索参数
不过在创建歌曲库的过程中，若是硬盘容量很大，便会发现创建过程很漫长。因此若已经确定音乐文件存在于某个分区或某个文件夹中，便可依次打开“Tools”→“Options”命令，在打开的设置对话框上选择“Song Library”。若打算搜索音乐文件所在的分区或目录，可取消页面中的“Search Entire Computer”的勾选，而后单击顶端的添加按钮，在打开的对话框中选择存放mp3文件的分区或文件夹，单击“OK”按钮，此时所选择的分区及文件夹路径就出现在目录列表中了。若打算搜索整个计算机，那么只要勾选“Search Entire Computer”选项即可。
3.添加音乐文件
歌曲库创建完成后，我们便可以对音乐文件进行管理了。当打算添加MP3音乐文件到歌曲库时，只要在右侧的歌曲库列表上单击鼠标右键，选择右键菜单上的“Insert”命令，在弹出的对话框中选择所要添加的音乐文件就可以了。
4.搜索音乐文件
如果打算查找歌曲库中的音乐文件，可以依次选择主菜单上的“Song Library”→“Query Song”命令，在弹出对话框中的“Info”区域中输入查询条件，其中在风格、歌曲名称、艺术家和专辑这四个字段中可以任意组合，也可以选择其中之一的字段进行查询。在选择查找模式时，可选择Exact（精确查找）和Fuzzy（模糊查找）两种模式，设置完成后，单击“Query”就可以对歌曲库中的文件进行查找了（如图6）。
三、管理电脑中的重要信息
阿呆：为了加强自己的帐户及密码安全，我通常会将诸如论坛、网上银行等个人帐号及密码设为各不相同，但如此一来却不便于记忆……
无名：俗话说“好记性不如烂笔头”。而在当今电子时代，我们就可以利用专门的程序搞定这一切。
利用这款“BestPIM”小程序（BestPIM），就可以轻松将这些个人信息都保存在一个数据库文件里，并且该数据库文件可以用密码保护。这样只要记住数据库的密码，就可以随时打开数据库去查看所需的个人信息。
步骤1：在使用该程序时，首先要依次打开“文件”→“新建”命令去新建一个数据库，在弹出的“新建数据库”对话框分别选择保存数据库的路径、输入打开数据库的所需密码，而后单击“确认”按钮就可以成功创建。
步骤2：为了能将不同类型的帐户和密码分类存放，可以依次打开“编辑”→“增加组”命令去添加一个类别，然后在主界面的左侧列表中选择新增的组别，再依次打开“编辑”→“增加记录”命令，在弹出的增加记录对话框输入相应的帐户信息就可以了。
将程序关闭后重新打开，此时便会弹出输入密码的对话框。在输入了正确的密码后，在打开的主界面中就可以看到所有用户名和密码都会以星号形式显示（如图7）。双击左侧列表中的某条记录，就可以显示出具体的帐户、密码等信息了。
更多内容请看电力解决方案 加密解密安全理论专题，或 四、快速管理电脑中的程序
无名提示:为了增加新增栏目的安全性，可在页面上单击鼠标右键，执行右键菜单上的“栏目加密”命令，在弹出的对话框中输入密码即可。这样只有输入了正确的密码，才能打开新增栏目。
五、为光盘打造“光盘架”
无名：另外我们还可以利用软件将所有光盘中的文件夹及文件名称做成目录索引，这样便可以利用索引信息很快查找到所需文件了，可制作出光盘目录索引工具很多，在此我们采用这款名为“光盘书架”的工具。
步骤1：打开程序，单击左侧列表中的“分类”选项卡，所显示的是已经做好的各个类别项目，选择某个类别后单击鼠标右键，选择右键菜单上的“建立子目录”选项，在弹出的对话框中输入打算新建的类别名称，“确定”后退出。
步骤2：将光盘置于光驱中，依次打开主菜单“文件”→“扫描光盘生成索引文件”命令就可弹出“information”对话框。在该对话框中可显示诸如光盘卷标、目录序号、光盘购买日期等信息。在左侧列表中选择符合该光盘的类别名称，“确定”后程序便会开始自动索引光盘了。
步骤3：当索引完成后，便可在左侧列表的子目录下发现新建的光盘索引目录，单击光盘目录中的各个文件夹，在右侧窗口中即可显示出相应的内容（如图9）。
按上述方法，我们可对多张光盘进行索引文件的制作。当打算查找某张光盘中的信息时，无需插入光盘，这些索引文件即可派上用场。依次打开主菜单“搜索”→“搜索文件或备注”命令，在出现的对话框中，可在“查找内容”栏输入搜索关键词。在左侧列表中选择搜索目标（默认为所有光盘），在“搜索范围”选择搜索范围，单击“查找”按钮，稍等片刻后，查询结果就会直接显示在主界面的下方了。
无名提示:除了可按文件名为搜索关键字进行搜索外，还可以搜索出同一扩展名的文件。比如打算搜索光盘中扩展名为JPG的图像文件，只要在“查找内容”栏输入“JPG”，然后勾选“是扩展名”选项即可。
（出处：http://www.sheup.com）
按上述方法，我们可对多张光盘进行索引文件的制作。当打算查找某张光盘中的信息时，无需插入光盘，这些索引文件即可派上用场。依次打开主菜单“搜索”→“搜索文件或备注”命令，在出现的对话框中，可在“查找内容”栏输入搜索关键词。在左侧列表中选择搜索目标（默认为所有光盘），在“搜索范围”选择搜索范围，单击“查找”按钮，稍等片刻后，查询结果就会直接显示在主界面的下方了。
无名提示:除了可按文件名为搜索关键字进行搜索外，还可以搜索出同一扩展名的文件。比如打算搜索光盘中扩展名为JPG的图像文件，只要在“查找内容”栏输入“JPG”，然后勾选“是扩展名”选项即可。
（出处：http://www.sheup.com/）