在许多企业中，都存在着多个用户共用一台计算机的情况。有些用户旅行时携带便携式计算机，并在没有企业物理保护的地方使用，如客户设施、机场、饭店和家中。这意味着重要的数据常常被置于企业控制之外。未经授权的用户可能希望读取存储在台式计算机中的数据。手提电脑可能会失窃。在所有这些情况下，公司的敏感数据都可能被窃取。 采用加密文件系统 (EFS) 对敏感数据文件进行加密，可以加强数据的安生性。该解决方案可以有效的减小数据失窃的隐患。加密是一种采用数学算法的应用程序。文件经过加密处理后，只有拥有正确密钥的用户方可读取其内容。Microsoft 的 EFS 技术可以对计算机上的数据进行加密，并控制哪些人有权解密或恢复数据。文件被加密后，即使攻击者能够物理访问计算机的数据存储器，也无法读取用户数据。所有用户都必须拥有 EFS 证书，方可运用 EFS 对数据进行加密和解密。此外，EFS 用户必须拥有在 NTFS 卷中修改文件的权限。
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