在与共享打印机长期接触的过程中，我们时常会碰到这样的现象，那就是网络打印机早已将用户发送的目标文档打印了出来，但用户却不能及时了解到自己发送的文档是否已经被打印出来，如此一来就会影响用户持续打印的效率。很明显，为了想及时查看到自己的文档是否已经被打印，我们必须想办法对共享打印机的工作状态进行监控，以便能让共享打印状态一览无余。要做到这一点，我们只要开动自己的脑筋，发挥自己的聪明才智，一定能够找到多种方法来轻松查看到网络打印机的共享打印状态。这不，本文下面就从四点出发，来让共享打印状态一览无余！
从系统提示信息出发
一般来说，从Windows 98工作站中向网络打印机发送打印任务时，我们往往会在系统的任务栏右下角看到一个网络打印机控制图标，当我们将鼠标移动到该打印控制图标上时，系统就有可能自动弹出网络打印机的共享打印状态信息。比方说，当我们将鼠标移动到系统托盘区域处的打印控制图标上时，系统就有可能会出现类似“2.6MB/3.2MB”的提示信息，根据这样的信息我们就可以初步地判断出此时的目标文档被执行到什么程度了;例如，从“2.6MB/3.2MB”这样的提示信息中，我们就能了解到网络打印机当前正在处理的目标文档文件容量为3.2MB，现在已经打印好的信息容量为2.6MB，很明显该目标文档的大部分内容已经被打印完毕了。
当然要想让网络打印机自动为客户机提供信息提示的话，我们必须事先对网络打印机的服务器属性进行一下设置，让其启用“显示网络打印机的信息通知”功能;要启用网络打印机的“显示网络打印机的信息通知”功能时，可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真机”命令，在随后出现的打印机列表窗口中，将目标网络打印机的图标选中，然后在对应的窗口中依次单击菜单栏中的“文件”/“服务器属性”菜单项，打开网络打印机的服务器属性设置窗口;单击该窗口中的“高级”标签，并在对应的标签页面中将“显示网络打印机的信息通知”选项选中，再单击“确定”按钮就可以了。
从自我监视功能出发
许多型号的网络打印机，为了方便各位打印用户能及时了解到它的工作状态，常常内置了一种自我监视功能，通过这种功能打印用户可以非常直观地查看到网络打印机的各种状态信息，当然也包括打印共享状态信息。比方说，EPSON公司推出的EPL-5900L系列的激光打印机自身就包含自我监视功能，不过该打印机的自我监视功能必须要求工作在TCP/IP通信协议下，如果我们的计算机安装了IPX/SPX通信协议或其他通信协议的话，那我们可能就没有办法使用它的自我监视功能，来查看网络打印机的即时工作状态信息了。
图1
此外，在使用该打印机的状态监视功能来查看打印共享状态之前，我们还必须对其打印参数进行一下有针对性的设置，以便让该功能有权利对网络打印机的工作状态进行动态监视。在进行设置操作时，我们先要启动好该打印机的状态监视功能，然后在打开的状态监视设置界面中，逐一选择“应用工具”、“速度和进程”项目，再用鼠标选中“监视参数”处的“允许监视共享打印机”项目，最后单击“确定”按钮，完成打印参数的设置任务。当然，在这里有一点需要提醒各位注意的是，倘若网络打印机的状态监视器没有办法对共享打印机的工作状态进行监控时，而且网络打印机自身也无法正常工作时，我们就有必要打开本地计算机的网络属性设置窗口，并进入到该窗口的“常规”标签页面，检查一下该标签页面中的“Microsoft网络的文件和打印机共享”选项是否已经被选中安装了(如图1所示)，倘若没有选中安装的话，我们一定要将它正确安装好，然后重新启动一下计算机系统，只有这样我们才有可能查看到网络打印机的共享打印状态信息。
从网络打印通知出发
上面的两种方法都可以帮助我们及时查看到共享打印机的进程信息，倘若我们不关心网络打印机的进程信息，只关心网络打印机的结果信息时，那我们只要打开网络打印机的属性设置窗口，来启用网络打印通知功能，以便让打印机在完成打印操作时自动把结果信息通知给我们用户；现在，就让我们一起来看看如何启用网络打印机的自动通知功能：
依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真机”命令，在随后出现的打印机列表窗口中，将目标网络打印机的图标选中，然后在对应的窗口中依次单击菜单栏中的“文件”/“服务器属性”菜单项，打开网络打印机的服务器属性设置窗口；
图2
单击该窗口中的“高级”标签，进入到如图2所示的高级选项设置界面，在该界面的“下层客户端的打印机通知”设置项处，将“远程文档打印完成时发出通知”复选项选中，然后单击“确定”按钮，这样的话网络打印机以后在完成打印操作时，就能自动地把结果信息及时通知给打印用户本人了。如果我们想让网络打印机将结果信息通知给目标文档所在计算机时，我们只需将图2标签页面中的“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”选中就可以了。
小提示：除了通过上面的方法能让网络打印机将结果信息通知给计算机外，我们还可以通过修改注册表的方法，来让网络打印机将结果信息通知给计算机，下面就是具体的修改步骤：
图3
依次单击“开始”/“运行”命令，在随后弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“regedit”，单击“确定”按钮后，打开系统的注册表编辑界面;用鼠标逐一展开其中的HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Providers注册表子键(如图3所示)，在对应Providers子键右侧的窗格区域中，检查一下是否存在“NetPopupToComputer”双字节值，要是不存在的话可以依次单击注册表编辑窗口中的“编辑”/“新建”/“DWord值”菜单项命令，并将新创建的DWORD值取名为“NetPopupToComputer”，再将它的数值设置为“1”，最后按下F5功能键来刷新一下系统注册表，这样的话网络打印机就会自动把结果信息通知给目标文档所在的计算机了。
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从软件实时监控出发
如果我们想对网络打印机的各种状态信息进行全方位查看的话，仅仅通过上面的几种方法显然还是无法达到目的的。为了更详细地了解到网络打印机的所有工作状态信息，比方说当前目标文档总共分几页打印，需要花多长时间才能完成打印，目标文档的文件尺寸是多少、文档的具体名称是什么，是哪一位打印用户发出打印命令的等，我们可以借用一些专业监视程序来达到上面的查看目的。下面，笔者就以“紫电打印机监控分析系统”监控软件为蓝本，来向各位详细介绍一下如何借助专业程序来轻松查看网络打印机的各种状态信息：
首先将“紫电打印机监控分析系统”专业监控程序从网上下载到本地硬盘，然后用WinZip之类的解压工具将其释放到系统的特定目录中，再打开系统的资源管理器窗口，进入到“紫电打印机监控分析系统”程序的解压目录窗口，并双击该窗口中的安装程序，再按照向导提示逐步完成该程序的安装设置任务；
安装好“紫电打印机监控分析系统”专业监控程序之后，我们就会在系统的桌面上看到该程序的快捷图标了，用鼠标双击该快捷图标就可以打开网络打印机的监控界面了;从该界面的“本机已安装打印机”下拉列表框中，将目前正在工作的网络打印机选中，并单击一下“添加到列表”按钮，这样当前正在工作的网络打印机就会显示在打印机监控列表框中了(如图4所示)；
图4
将需要监控的目标网络打印机添加到打印机监控列表框中后，目标网络打印机的各种状态信息就会自动处于“紫电打印机监控分析系统”软件的动态监视之下；如果我们想查看共享打印机的即时状态信息时，只需单击主监控界面左侧区域的“实时打印监控”按钮，在随后的界面中就可以查到共享打印机的各种状态信息了，例如打印文档的名称、打印份数、打印操作持续的时间等。
（出处：http://www.sheup.com）
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将需要监控的目标网络打印机添加到打印机监控列表框中后，目标网络打印机的各种状态信息就会自动处于“紫电打印机监控分析系统”软件的动态监视之下；如果我们想查看共享打印机的即时状态信息时，只需单击主监控界面左侧区域的“实时打印监控”按钮，在随后的界面中就可以查到共享打印机的各种状态信息了，例如打印文档的名称、打印份数、打印操作持续的时间等。
（出处：http://www.sheup.com/）
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